Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 20. heinäkuuta 2026

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa henkilötietojen käsittelyn periaatteita verkkosivuston szymanski.polfirms.fi käytön yhteydessä.

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka koskee yhteydenottoja yrityksen tarjontaan liittyen, on:

2. Palvelininfrastruktuurin omistaja

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Riippuen siitä, miten verkkosivustoa käytetään, seuraavia tietoja voidaan käsitellä:

• etunimi ja sukunimi,
• sähköpostiosoite,
• puhelinnumero,
• viestien tai kyselyiden sisältö,
• kirjeenvaihdossa ilmoitetut yritystiedot,
• IP-osoite, yhteyden päivämäärä ja aika, laite- ja selaintyyppi,
• välttämättömiin evästeisiin ja palvelinlokeihin tallennetut tiedot.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

• kyselyihin vastaaminen,
• tarjousten esittäminen ja kaupallisen yhteydenpidon hoitaminen,
• tilausten käsittely tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet,
• verkkosivuston oikean ja turvallisen toiminnan varmistaminen,
• suojaaminen väärinkäytöiltä, hyökkäyksiltä ja luvattomalta käytöltä,
• oikeudellisten vaatimusten esittäminen, esittäminen tai puolustaminen,
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

5. Käsittelyn oikeusperusteet

• rekisteröidyn suostumus,
• rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä,
• sopimuksen täyttäminen,
• rekisterinpitäjää koskeva lakisääteinen velvoite,
• oikeutettu etu, erityisesti viestintä, verkkosivuston turvallisuus ja oikeudellisten vaatimusten suojaaminen.

6. Palvelinlokit ja tekniset tiedot

Verkkosivustoa käytettäessä palvelininfrastruktuuri voi tallentaa automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, pyynnön ajankohdan, pyydetyn resurssin osoitteen, palvelimen vastauskoodin, selaintyypin ja käyttöjärjestelmän.

Näitä tietoja käytetään verkkosivuston vakauden ylläpitämiseen, diagnostiikkaan, häiriöiden ehkäisyyn ja uhilta suojautumiseen. Palvelininfrastruktuurin ylläpidosta vastaa AKTRU palvelimen omistajana ja operaattorina.

7. Evästeet (Cookies)

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä, jotka ovat välttämättömiä oikean toiminnan, teknisten asetusten säilyttämisen ja turvallisuuden varmistamisen kannalta.

Käyttäjä voi rajoittaa tai estää evästeiden käsittelyn selaimensa asetuksissa. Joidenkin evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

8. Tietojen vastaanottajat

• AKTRU – palvelininfrastruktuurin ylläpitoon ja suojaamiseen,
• sähköpostipalvelujen ja IT-ratkaisujen tarjoajat,
• kirjanpito-, oikeudellisia tai teknisiä palveluja tarjoavat tahot,
• viranomaiset, kun tietojen luovuttaminen on laissa säädetty.

9. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään sen ajan, joka on tarpeen niiden keräämistarkoituksen saavuttamiseksi, ja sen jälkeen lain vaatiman ajan tai oikeudellisten vaatimusten suojaamiseksi tarpeellisen ajan.

Teknisiä tietoja ja palvelinlokeja säilytetään ajan, joka on perusteltua turvallisuustarpeiden, diagnostiikan ja infrastruktuurin ylläpidon vuoksi.

10. Käyttäjän oikeudet

• oikeus saada tietoja,
• oikeus tietojen oikaisemiseen,
• oikeus tietojen poistamiseen,
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen,
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
• oikeus vastustaa käsittelyä,
• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa,
• oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

11. Turvallisuus

Sovelletaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi katoamiselta, luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta. Näihin kuuluvat erityisesti yhteyden salaus, pääsynrajoitus, palvelinturvallisuus, varmuuskopiot ja teknisten tapahtumien seuranta.

12. Ulkoiset linkit

Verkkosivusto voi sisältää linkkejä ulkoisille verkkosivustoille. Siirryttäessä toiselle sivustolle sovelletaan sen omistajan tai operaattorin vahvistamia tietosuojakäytäntöjä.

13. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää teknologisten, organisatoristen tai oikeudellisten muutosten yhteydessä. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustolla viimeisimmän päivityksen päivämäärän kera.

14. Yhteystiedot